제4장 총 회
第18條 【設置】 ① 우리 모임은 최고의결기관으로서 총회를 둔다.
② 총회는 정회원으로 구성한다.
第19條 【種類】총회는 정기총회와 임시총회로 한다.
第20條 【召集權者】 ① 정기총회는 매년 1월 중에 이사장이 소집한다.
② 임시총회는 이사장이 직권으로 또는 이사회, 감사 또는 재적회원 10분의 1 이상의 요구로 이사장이 소집한다.
③ 적법한 총회 소집요구가 있었음에도 이사장이 총회를 소집하지 않을 경우 소집요구자가 이를 소집할 수 있다.
第21條 【召集方法】 ① 총회의 소집요구는 회의의 목적, 의안, 제안이유 등을 명시한 소집 요구를 홈페이지 회원 게시판에 올려야 한다.
② 총회의 소집통지는 이 정관이 정한 통지방법에 따라 개회 일시, 장소, 의안 등을 기재한 공지를 홈페이지 게시판을 이용하여 공고하여야 한다.
第22條 【議決事項】 총회는 다음 사항을 의결한다.
(1) 정관, 규칙의 제정 또는 변경에 관한 사항
(2) 예산 및 결산의 승인에 관한 사항
(3) 임원 및 대의원의 선출에 관한 사항
(4) 아시아 달리는 의사들 연맹의 사업에 관한 사항
(5) 기타 정관, 규칙이 총회의 의결을 거치도록 규정한 사항
(6) 기타 이사장이나 이사회가 총회에 부의한 사항
第23條 【定足數】 ① 총회는 법령이나 이 정관에서 달리 정한 경우를 제외하고는 재적회원 5분의 1이상의 출석과 출석회원 과반수의 찬성으로써 의결한다.
② 총회에 불참하는 회원은 사전에 홈페이지를 통해 다른 구성원에게 의결권을 위임하거나 직접 의견을 표명할 수 있고, 이 경우에는 출석한 것으로 본다.
第24條 【特別決議事項】 다음 사항에 관하여는 재적회원 과반수의 출석과 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.
(1) 정관의 변경
(2) 대의원총회의 구성
(3) 해산, 합병, 분할
(4) 우리 모임의 존립에 중대할 영향을 미칠 기본재산의 처분
第25條 【出席定足數緩和】총회가 연속 2회 출석정족수 미달로 개회할 수 없는 경우에는 이사회의 의결을 거쳐 이 정관이 정한 출석정족수를 일반결의사항은 재적회원의 10분의 1 이상, 특별결의사항은 제적회원의 5분의 1 이상으로 완화할 수 있다.
第26條 【會議】 ① 총회의 의장은 이사장이고, 의장이 출석하지 않은 경우에는 총괄 부이사장, 소집권자, 이사 순으로 대행한다.
② 총회는 공개를 원칙으로 한다. 다만 총회가 비공개하기로 의결한 경우에는 그러하지 아니한다.
③ 총회는 임원을 출석시켜 발언을 들을 수 있고, 임원이 총회에서 발언하는 것을 승인할 수 있다.
④ 총회는 의장이 지명한 2인 이상의 구성원으로 하여금 의사록을 작성하고, 서명, 날인하게 하여야 한다.
第27條 【代議員總會】 ① 총회는 필요하다고 인정하는 경우 대의원총회를 설치하여 총회결의사항을 심의, 의결하게 할 수 있다.
② 대의원총회의 설치, 구성, 권한, 운영 등에 관한 사항은 규칙으로 정한다.
제5장 이사회
第28條 【設置】 ① 우리 모임의 회무에 관한 중요사항을 의결하기 위하여 이사회를 둔다.
② 이사회는 이사로 구성한다.
第29條 【種類】 이사회는 정기회와 임시회로 한다.
第30條 【召集權者】 ① 정기회는 매분기별로 이사장이 소집한다.
② 임시회는 이사장이 직권으로 또는 소장이나 이사 5분의 1 이상의 요구로 개회한다.
③ 적법한 이사회 소집요구가 있었음에도 이사장이 이사회를 소집하지 않을 경우 소집요구자가 이를 소집할 수 있다.
第31條 【召集方法】 ① 이사회의 소집요구는 회의의 목적, 의안, 제안이유 등을 명시한 서면 혹은 홈페이지를 통해 하여야 한다.
② 이사회 소집통지는 이 정관이 정한 통지방법에 따라 개회일시, 장소, 의안 등을 홈페이지에 공지하고, 통신시설을 이용하여 개별 통지하여야 한다.
③ 이사 전원이 출석하거나 동의하는 경우에는 별도의 소집요구나 소집통지를 하지 않고서도 개회할 수 있다.
第32條 【議決事項】 이사회는 다음의 사항을 의결한다.
(1) 규정의 제정 및 변경에 관한 사항
(2) 사업계획의 승인에 관한 사항
(3) 총회의 소집과 총회에 부의할 의안에 관한 사항
(4) 정관, 규칙 또는 규정에서 이사회의 의결을 거치도록 규정한 사항
(5) 총회가 이사회에 위임한 사항
(6) 상임이사회에 위임할 사항
(7) 기타 이사장, 부이사장, 상임이사회가 부의한 사항
第33條 【定足數】 ① 이사회는 구성원 과반수의 출석과 출석구성원 과반수의 찬성으로써 의결한다.
② 이사회에 불참하는 회원은 사전에 홈페이지를 통하여 다른 구성원에게 의결권을 위임하거나 직접 의견을 표명할 수 있고, 이 경우에는 출석한 것으로 본다.
③ 구성원은 자신과 이해관계가 있는 사항에 대하여는 의결에 참여할 수 없고, 그 구성원을 재적, 출석 및 의결 정족수에서도 제외한다.
④ 이사회가 연속 2회 출석정족수 미달로 개회할 수 없는 경우에는 출석정족수를 구성원 5분의 1 이상으로 완화할 수 있다.
第34條 【會議】이사회의 회의에 관한 사항은 총회에 관한 규정을 준용한다. 다만 의사록은 참석한 이사 전원이 서명, 날인하여야 한다.
第35條 【常任理事會】 ① 우리 모임의 회무집행에 관한 사항이나 이사회가 위임한 사항을 심의, 의결하기 위하여 총회의 결의로 상임이사회를 둘 수 있다.
② 상임이사회는 이사장, 부이사장, 상임이사로 구성한다.
③ 상임이사회의 소집권자, 소집방법, 정족수, 회의에 관한 사항은 이사회에 관한 규정을 준용한다.
제6장 임 원
第36條 【任員】 ① 우리 연구소에 다음의 임원을 둔다.
(1) 이사장 : 1인
(2) 부이사장 : 4인
(3) 이사 : 30인 이내
(4) 감사 : 3인 이내
② 우리 모임의 운영상 필요한 경우 다음의 임원을 둘 수 있다.
(1) 고문 10인 이내
(2) 상임이사 10인 이내
第37條 【選任】 ① 임원은 정회원 중에서 선출한다.
② 이사장, 부이사장, 상임이사는 이사 중에서 선출한다.
③ 이사장, 이사, 감사는 총회에서, 부이사장, 상임이사는 이사회에서 선출한다.
④ 임원선출의 구체적인 절차에 관하여 규칙으로 정한다.
第38條 【缺員과 補選】 ① 임원의 결원이 있는 경우 지체 없이 그 후임자를 선임하여야 한다.
② 부이사장, 상임이사, 이사가 수 인일 경우, 그 결원이 2분이 1을 초과하지 않고, 업무처리에 문제가 없는 때에는 후임자를 선임하지 않을 수 있다.
② 이사의 잔여임기가 1년 미만인 경우에는 후임자를 이사회에서 선출할 수 있다.
第39條 【任期】 ① 임원의 임기는 2년으로 한다. 다만 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여임기로 한다.
② 임원의 임기가 만료되었으나 후임자가 없는 경우, 새 후임자가 취임할 때까지 통상적인 범위 내에서 계속하여 그 직무를 행한다.
第40條 【職務】 ① 이사장은 우리 모임을 대표한다.
② 부이사장은 우리 모임의 회무를 분할하여 통괄한다.
③ 상임이사는 해당 부이사장을 보좌하여 회무를 처리한다. 수인의 상임이사는 규칙으로 전담업무를 정할 수 있다.
④ 이사는 총회, 이사회 또는 이사장, 부이사장으로부터 위임받은 회무를 처리한다.
⑤ 감사는 우리 모임의 재정 및 업무집행상황을 감사하고, 그 결과를 총회와 이사회에 보고한다.
第41條 【職務代行】 ① 감사를 제외한 임원의 유고시에는 부이사장(총괄, 운영, 기획, 대외 부이사장), 상임이사, 이사의 순으로 차상위자가 직무를 대행한다.
② 같은 순위의 직무대행자가 수인인 경우에는 연장자가 직무를 대행한다.
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